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Kit d'accessibilité pour support PowerPoint

Niveau 1

Niveau 2

Niveau 3

La base indispensable

Utilisez un thème PPT prédéfini
• Utilisez les blocs de texte prédéfinis par le thème.

Comment faire ?
1) Menu → Accueil
2) Onglet "Nouvelle Diapositive"
3) Sélectionnez la diapositive de votre choix

Police
Utilisez une police lisible :

• sans empattements : Verdana, Tahoma, Arial, Trébuchet, Helvetica, Calibri,...
• de taille minimum comprise entre 18 et 22 pt.
Contraste
• Utilisez un contraste suffisant entre le texte et la couleur de fond.



• Il existe un certain nombre d'outils numériques permettant de vérifier le niveau de contraste :

- Extension Chrome : Colour Contrast Analyzer

- Extension Firefox : WCAG Contrast checker

- Logiciels Windows / Mac : Colour Contrast Analyser

- Outils en ligne : Contrast Checker ou WebAIM

- Applications mobiles Androïd / iOS : Color Blind Pal

Pagination
• Indiquez sur chaque diapositive :
son numéro sur le nombre total de diapositives.

Comment faire ?
1) Menu → Insertion
2) Date et Heure
3) Onglet diapositive → Cocher "Numéro de diapositive"
Sommaire
• Au début de chaque présentation, insérez
une diapositive de sommaire.

Rappel du sommaire
• Insérez un rappel du sommaire sur chaque diapositive de la présentation.

Additionner les moyens de communication
• Ne limitez pas la communication à la couleur uniquement.

• Additionnez les moyens de communications : gras, souligné, italique...

Des conseils plus poussés

Alignement du texte
• Evitez de justifier le texte.

• Préférez l'alignement à gauche.
Couleurs
• Evitez le rouge, le orange et le vert sur une même diapositive.

Eléments non textuels
• 1 élément non textuel par diapositive.

Liens hypertextes
Liens hypertextes :

• reconnaissables et facilement cliquables,
• porteurs de sens

Comment faire ?
1) Clic droit sur le lien hypertexte → Modifier le lien hypertexte
2) Texte à afficher → Ok
Affichage en nuances de gris
• Utilisez la fonctionnalité "affichage en nuance de gris" afin de vous mettre à la place des daltoniens.

Comment faire ?
1) Menu → Affichage
2) Nuance de gris
Transitions et animations
• Privilégiez les animations et transitions simples (courtes et peu complexes).

• Evitez les flashes, les textes clignotants et autres images mouvantes.

Une accessibilité maximale

Texte alternatif
• Ajoutez un texte alternatif à chaque élément non textuel.

• Ce texte est destiné à être lu par un lecteur d'écran.

Comment faire ?
1) Clic droit sur l'image
2) Format de la forme
3) Taille et propriété → Texte de remplacement
Ordre de lecture
• Les différents éléments contenus par une diapositive (titre, bloc de texte, image...) peuvent être lus par un lecteur d'écran.

• L'ordre dans lequel ces différents éléments sont lus peut être déterminé.

Comment faire ?
1) Menu → Accueil → Sélectionner
2) Volet Sélection
3) Rangez les éléments dans l'ordre inverse de lecture.
Sur l'exemple ci-contre, le numéro de diapositive sera lu en premier et le texte alternatif de l'image en toute fin.
Vérificateur d'accessibilité
• Cet outil de vérification est déja présent dans Powerpoint.

• Il détecte et affiche certaines erreurs d'accessibilité, afin de permettre leur correction.

Comment faire ?
1) Fichier → Informations
2) Vérifier l'absence de problèmes
3) Vérifier l'accessibilité
Exportation en PDF
• Il est possible de conserver les éléments d'accessibilité (texte alternatif...) lors de l'exportation d'un PPT en PDF.

Comment faire ?
1) Fichier → Exporter
2) Créer PDF/XPS
3) Options... → vérifier que les deux checkbox sous la mention Inlcure les informations non imprimables sont sélectionnées.
Impression du diaporama
• Pensez à exporter votre diaporama en PDF avant de l'imprimer.

• Réservez une page (recto ou verso) par diapositive.

• Imprimez en couleur.

Livret explicatif

Ce document regroupe l'ensemble des recommandations détaillées, nécessaires à la réalisation d'un PowerPoint accessible.

Télécharger

Modèles PPT

Téléchargez un template accessible! Les thèmes proposés ci-dessous respectent les critères d'accessibilité de base préconisés : architecture du contenu, police, contraste, etc... pour le reste, à vous de jouer ! ;-)


Le document ci-dessus est un condensé des différentes préconisations à suivre. Pour le parcourir, cliquez sur les titres des différentes parties du sommaire.
Thème 1
Thème 2
Thème 3

Qui sommes-nous ?

Nous sommes une équipe de rêve!

Team Image

Veronique Lespinet

Tutrice du projet
Enseignante-chercheuse ENSC-Bordeaux INP
Laboratoire IMS - Groupe Cognitique

Team Image

Nathalie Pinède

Tutrice du projet
Enseignante-chercheuse Université Bordeaux-Montaigne
Laboratoire MICA

Team Image

François Demontoux

Tuteur du projet
Enseignant-chercheur Université de Bordeaux
Laboratoire IMS

Team Image

Marie Fissot

Réalisatrice du projet (Projet de Fin d'Etude)
Diplômée de l'ENSC - Ingénieure en Cognitique
Team Image

Alice Flabeau

Réalisatrice du projet (Projet de Fin d'Etude)
Diplômée de l'ENSC - Ingénieure en Cognitique
Team Image

Florian Zeller

Co-acteur du projet (Stage de 2A)
Diplômé de l'ENSC - Ingénieur en Cognitique
Team Image

Marie Line Temps

Co-actrice du projet (Stage de 2A)
Etudiante ingénieure à l'ENSC